Vier je Vrijwilliger

Februari 2026

Tijdelijke regeling in 2026

Werk jij met vrijwilligers? Dan weet je wat ze betekenen voor jouw organisatie. Ze draaien mee in je project, zijn betrokken bij je bezoekers, helpen bij evenementen en onderhouden het gebouw. Hun inzet maakt het verschil. In 2026 helpen we je om die inzet extra te waarderen met onze tijdelijke regeling Vier je Vrijwilliger.

Wat bieden we?

Een bijdrage om jouw vrijwilligers te bedanken. Denk aan een gezamenlijk uitje, een etentje of een persoonlijke attentie. Het gaat niet om grote bedragen, maar om het gebaar. Je kunt maximaal € 35 per vrijwilliger aanvragen.

Voor wie is deze regeling?

Voor organisaties uit de provincie Utrecht die werken met vrijwilligers. Jouw organisatie is actief binnen één of meer van onze domeinen Kunst & Cultuur, Mens & Maatschappij of Natuur & Erfgoed. Aanvragen kunnen worden ingediend door stichtingen en verenigingen, maar ook door niet-rechtspersonen zoals buurtinitiatieven.

Wat kun je aanvragen?

Je vraagt een bijdrage aan van maximaal € 35 per vrijwilliger. De maximale bijdrage is € 1.250 voor stichtingen en verenigingen. Voor niet-rechtspersonen is de maximale bijdrage € 750. De bijdrage is bedoeld voor activiteiten waarmee je vrijwilligers in het zonnetje zet. Denk aan een gezamenlijk uitje of een cadeautje dat bijdraagt aan behoud en verbreding van je vrijwilligersbestand.

Hoe werkt het aanvragen?

Je vraagt aan via ons digitale aanvraagsysteem. Dat kan tussen 17 februari en 31 december 2026. Binnen een maand krijg je bericht over de beslissing op je aanvraag.

Voor je aanvraag stuur je deze documenten mee: een digitaal aanvraagformulier met informatie over je organisatie en het waarderingsinitiatief, een beschrijving van het waarderingsinitiatief, een kostenoverzicht, een uittreksel van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan twaalf maanden, je financieel jaarverslag en je statuten. Als je organisatie geen rechtspersoon is, zijn die laatste drie documenten niet nodig.

Wanneer krijg je de bijdrage uitbetaald?

We betalen het toegezegde bedrag uit nadat je facturen of bonnen hebt ingestuurd als bewijs van gemaakte kosten. Je kunt ook een voorschot van vijftig procent aanvragen. De toezegging is altijd een garantie. Geef je minder uit dan begroot? Dan keren we minder uit.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Je bent actief in de provincie Utrecht en werkzaam binnen één of meer van onze domeinen Kunst & Cultuur, Mens & Maatschappij of Natuur & Erfgoed.
De totale kosten van de activiteit waarvoor je aanvraagt zijn niet hoger dan € 4.000.
De aanvraag is gericht op het waarderen van vrijwilligers en mag niet als vergoeding gelden of ingezet worden voor trainingen of middelen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vrijwilliger. Trainingen die een toepasselijk cadeautje zijn, zoals keramiek of een fotografieworkshop, komen wel in aanmerking.
Het besteden van het waarderingsbudget bij een lokale partij, bij voorkeur in de provincie Utrecht, en het gebruiken van het budget voor een gezamenlijke activiteit zijn een pré.
De waardering vindt niet binnen een maand na indienen van de aanvraag plaats, in verband met de behandeltermijn. Een aanvraag kan niet met terugwerkende kracht worden ingediend.
Je voert de waardering uit voor 1 februari 2027 en stuurt de verantwoording voor 31 maart 2027 in.

Waarom nu?

2026 is het Internationaal Jaar van de Vrijwilliger. De Verenigde Naties roept iedereen op om vrijwilligers te vieren en te waarderen. Wij sluiten aan bij deze campagne en maken het mogelijk voor organisaties in Utrecht om hun vrijwilligers een extra applaus te geven.

Aanvragen

Vragen?

Mail naar hein@kfhein.nl of bel 030 - 232 21 14.

Wij houden rekening met jouw privacy

Wij houden ons altijd aan het Privacyreglement van de K.F. Hein Stichting.