The grant program Celebrate Your Volunteer is closed

Update: deze tijdelijke regeling is gesloten

Wegens overweldigend succes hebben we helaas moeten besluiten de regeling Vier je Vrijwilliger per 24 maart te sluiten. Het is hartverwarmend om te lezen wat een belangrijke rol vrijwilligers spelen voor initiatieven en organisaties in de provincie Utrecht. Als je al een aanvraag hebt ingediend, zal deze nog in behandeling worden genomen. Aanvragen die nog niet zijn ingediend, kunnen helaas niet meer gehonoreerd worden.

Wat bieden we?

Een bijdrage om jouw vrijwilligers te bedanken. Denk aan een gezamenlijk uitje, een etentje of een persoonlijke attentie. Het gaat niet om grote bedragen, maar om het gebaar. Je kunt maximaal € 35 per vrijwilliger aanvragen.

Wat kun je aanvragen?

Je vraagt een bijdrage aan van maximaal € 35 per vrijwilliger. Een lager bedrag aanvragen kan natuurlijk ook. De maximale bijdrage is € 1.250 voor stichtingen en verenigingen. Voor niet-rechtspersonen is de maximale bijdrage € 750.

Hoe werkt het aanvragen?

Je vraagt aan via ons digitale aanvraagsysteem en binnen een maand krijg je bericht over de beslissing op je aanvraag.
 
Voor je aanvraag voeg je deze informatie en documenten toe in ons digitale aanvraagsysteem: informatie over je organisatie en het waarderingsinitiatief, een beschrijving van het waarderingsinitiatief, een kostenoverzicht, een uittreksel van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan twaalf maanden, je financieel jaarverslag en je statuten. Als je organisatie geen rechtspersoon is, zijn die laatste drie documenten niet nodig.

Heb je al een andere aanvraag bij ons lopen? Geen probleem — je dient Vier je Vrijwilliger gewoon apart in. Deze regeling staat los van je andere aanvraag.

Wanneer krijg je de bijdrage uitbetaald?

We betalen het toegezegde bedrag uit nadat je facturen of bonnen hebt ingestuurd als bewijs van gemaakte kosten. Je kunt ook een voorschot van vijftig procent aanvragen. De toezegging is altijd een garantie. Geef je minder uit dan begroot? Dan keren we minder uit.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

• Je bent actief in de provincie Utrecht en werkzaam binnen één of meer van onze domeinen Kunst & Cultuur, Mens & Maatschappij of Natuur & Erfgoed.
• De totale kosten van de activiteit waarvoor je aanvraagt zijn niet hoger dan € 4.000.
• De aanvraag is gericht op het waarderen van vrijwilligers en mag niet als vergoeding gelden of ingezet worden voor trainingen of middelen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vrijwilliger. Trainingen die een toepasselijk cadeautje zijn, zoals keramiek of een fotografieworkshop, komen wel in aanmerking.
• Het besteden van het waarderingsbudget bij een lokale partij, bij voorkeur in de provincie Utrecht, en het gebruiken van het budget voor een gezamenlijke activiteit zijn een pré.
• De waardering vindt niet binnen een maand na indienen van de aanvraag plaats, in verband met de behandeltermijn. Een aanvraag kan niet met terugwerkende kracht worden ingediend.
• Je voert de waardering uit voor 1 februari 2027 en stuurt de verantwoording voor 31 maart 2027 in.

Waarom nu?

2026 is het Internationaal Jaar van de Vrijwilliger. De Verenigde Naties roept iedereen op om vrijwilligers te vieren en te waarderen. Wij sluiten aan bij deze campagne en maken het mogelijk voor organisaties in Utrecht om hun vrijwilligers een extra applaus te geven.

Vragen?

Mail naar hein@kfhein.nl of bel 030 - 232 21 14.

• Hier vind je meer informatie over het Jaar van de Vrijwilliger en de landelijke campagne 'De kracht van doen' van de Vereniging NOV.  
• Neem ook eens een kijkje op de website van de Vrijwilligerscentrale Utrecht en bekijk bijvoorbeeld het gratis aanbod van workshops en trainingen.

Wij houden rekening met jouw privacy

Wij houden ons altijd aan het Privacyreglement van de K.F. Hein Stichting.