Voor wie?
De regeling is bedoeld voor professionele (beeldende) kunstenaars en vormgevers werkzaam en/of woonachtig in de provincie Utrecht. Het reisstipendium staat open voor beeldend kunstenaars en vormgevers in alle disciplines en in alle stadia van hun carrière. Het reisstipendium is niet aan te vragen door bachelorstudenten aan een kunstacademie. De regeling staat alleen open voor individuele kunstenaars of vormgevers (niet voor duo’s of trio’s).

Voor wat?
Aanvragen kunnen uiteenlopende vormen hebben: van residenties tot studiereizen en retraites. Het reisstipendium is daarmee vooral proces- en niet zozeer prestatiegericht: het gaat om ontwikkeling en verdieping, niet per se om een product (nieuw werk) of presentatie (tentoonstelling).

Beoordeling
De aanvragen worden beoordeeld door de kunstcommissie van het K.F. Hein Fonds. De beoordelingscriteria zijn:
.        de aanvrager is een professioneel werkzaam kunstenaar of vormgever (geen bachelorstudent);
·        de aanvrager woont en/of werkt in de provincie Utrecht;
·        duidelijke onderbouwing waarom de reis relevant is voor de artistieke ontwikkeling op dit specifieke moment;
·        sluitende begroting en dekkingsplan voor reis en verblijf (waarin ook duidelijk wordt hoe de andere 50% van de kosten gefinancierd wordt);
·        realistische tijdsplanning;
·        inzenders wordt verzocht de manier waarop duurzaamheid invulling krijgt aandacht te geven in het plan;

Budget & categorieën
Er zijn twee verschillende categorieën:
-    categorie A: max. € 5.000 voor grotere aanvragen met een langere doorlooptijd, zoals buitenlandse residencies van een aantal maanden;
-    categorie B: max. € 1.000 voor kleinere aanvragen zoals studiereizen en werkbezoeken.

De bijdrage van het K.F. Hein Fonds staat gelijk aan maximaal 50% van de totale kosten en – met name in categorie A - begeleiding bij voorbereiding/opzet (door inzet netwerk en meedenken) en meedenken/meelezen bij verdere financiering (aanvragen bij derden). Het fonds stelt zich betrokken op en heeft een gidsfunctie. Het wil op deze manier als vliegwiel fungeren en de kunstenaar ondersteunen in zijn of haar eigen initiatief en ondernemerschap.

Voor aanvragen in categorie A (tot max. € 5.000) wordt rekening gehouden met een langere loop- en ook voorbereidingstijd (o.a. voor het vinden van aanvullende financiering en het regelen van onderhuur atelier) en daarmee ook een latere startdatum. Het is echter de bedoeling dat alle plannen binnen een jaar uitgevoerd zijn. Mocht de reis verhinderd of uitgesteld worden vanwege reisbeperkingen door het Covid-19-virus, dan gaan we daar vanzelfsprekend coulant mee om.

Het K.F. Hein Fonds heeft een richtbudget van € 10.000 per jaar, met één aanvraagmoment per jaar. 

Contact vooraf, tijdens en na de reis
Het K.F. Hein Fonds ziet het reisstipendium als een begeleidingstraject en zal tijdens de voorbereiding van de reis in contact blijven met de kunstenaar. Ook tijdens het bezoek houden we graag contact. De kunstenaar of vormgever wordt gevraagd een blog of vlog bij te houden. Een kort verslag na terugkeer geeft de commissie inzicht in de impact die het bezoek en daarmee de regeling heeft gehad.

Wat vragen we?
Een aanvraag bestaat uit een uitgewerkte projectomschrijving waarin de relevantie van het buitenlandbezoek voor de eigen kunstpraktijk duidelijk wordt gemaakt (max. twee A4), overzicht van recent werk (max. 20 afbeeldingen) en een cv (met een overzicht van recente tentoonstellingen). Naast de inhoudelijke beoordeling van de aanvraag wordt de relevantie van het project voor de kunstenaar/vormgever op dit specifieke moment in de eigen kunstpraktijk zwaar meegewogen. Daarnaast wordt gekeken naar de haalbaarheid van het plan in combinatie met een realistische tijdsplanning en een sluitende begroting. 

Een externe partner kan een pre zijn bij de beoordeling van de plannen.

Ook wordt gelet op de duurzaamheid van het plan c.q. de wijze van reizen. Vliegreizen dienen klimaatneutraal te zijn (met minimaal CO2-compensatie). 

Om mee te dingen naar het reisstipendium, moet een inzending bestaan uit één pdf met daarin de volgende documenten:
-        een aanbiedingsbrief met de volledige naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum van de inzender;
-        een duidelijke projectomschrijving (max. 2 A4) waarin het plan en de relevantie ervan voor de eigen beroepspraktijk wordt toegelicht;
-        een curriculum vitae;
-        een overzicht van recent werk (laatste 5 jaar) met maximaal 20 afbeeldingen.

Inzendingen dienen uitsluitend per e-mail verzonden te worden aan hein@kfhein.nl. Per inzender is slechts één inzending mogelijk. Indien de moedertaal van de inzender niet het Nederlands is, mag het voorstel ook in het Engels geschreven zijn.

Planning eerste ronde
In 2022 verwachten we een nieuwe oproep voor het reisstipendium te doen.

Ten slotte
-    Inzenders die niet geselecteerd worden kunnen helaas geen persoonlijke feedback krijgen op hun inzending.
-    Wanneer iemand een inzending doet voor dit reisstipendium, dan geldt het Privacyreglement van het K.F. Hein Fonds.