Doe een aanvraag voor een beurs tegemoetkoming studiekosten

We bieden steun aan studenten die door financiële problemen hun studie niet kunnen betalen, studiematerialen missen, een verplicht studieonderdeel (ook in het buitenland) niet kunnen bekostigen of studievertraging hebben opgelopen. Dit geldt alleen in situaties waarin andere oplossingen ontbreken.

Hoe vraag je een beurs aan?
Dit doe je via ons digitale aanvraagsysteem, door een account aan te maken. Het maximumbedrag dat bij ons kan worden aangevraagd is €1.200. Houd rekening met de behandeltermijn.

Wanneer kun je een beurs tegemoetkoming studiekosten krijgen?

• Je studeert aan een onderwijsinstelling (MBO/HBO/universiteit) in de provincie Utrecht.
• Je al bent gestart met de studie.
• Uit de aanvraag blijkt duidelijk dat er sprake is van bijzondere omstandigheden en dat je financiële steun nodig hebt.
• De opleiding steunt je aanvraag. Dit blijkt uit een brief van de studentendecaan of schoolmaatschappelijk werk.

Let op:

• Je krijgt geen steun bij 2e studies (HBO of WO) of een 2e master als de 1e al is afgerond.
• De Beurs Buitenland is vervallen. Is het studieonderdeel verplicht in het buitenland en er is geen andere oplossing? Dan kan er een aanvraag voor een Beurs Tegemoetkoming Studiekosten worden ingediend.
• Je kunt geen steun aanvragen voor een studieonderdeel in het buitenland wanneer dit onderdeel niet verplicht in het buitenland moet plaatsvinden.
• Ben je een internationale student? Dan kun je geen aanvraag indienen. Uitzondering: ben je naar Nederland gevlucht, dan kun je wel een aanvraag indienen. Dit geldt ook als je asielprocedure nog loopt of als je een verblijfsvergunning als statushouder hebt.

Welke informatie hebben wij nodig?

• Een brief van je studentendecaan of schoolmaatschappelijk werk. Deze brief is ondertekend en op briefpapier van de instelling. Uit de brief blijkt wat je situatie is, welke kosten je hebt en wat je studievoortgang is.
• Bewijs van jouw bijzondere omstandigheden. Bijvoorbeeld een brief van je arts of een overzicht van je schulden.
• Bewijs van kosten die je gaat maken. Bijvoorbeeld offertes.
• Een gespecificeerd overzicht van DUO.
• Een bewijs van inschrijving bij de instelling.
• Een overzicht van je studieresultaten.
• Een scan van een bankafschrift waaruit blijkt dat het opgegeven rekeningnummer van jou is. 

Vraag ook andere financiering aan
De meeste fondsen in de provincie Utrecht vind je via de Utrechtse fondsenzoeker.
Lees hieronder een overzicht van andere fondsen die studiebeurzen geven:
Schuurman Schimmel- van Outeren Stichting
Betsy Perk-Opleidingenfonds (voor vrouwen)
Jo Kolk Studiefonds (voor vrouwen)
Stichting Neeltje Buis
Max Cohen Fonds
Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude

Let op: deze opsomming is niet volledig. Meer fondsen kun je vinden in het Fondsenboek.

Dien je aanvraag op tijd in
Het duurt 6 weken om een aanvraag te behandelen. We behandelen aanvragen op volgorde van binnenkomst. Soms vragen wij de commissie om advies over een aanvraag. Dan kan het wat langer duren voordat wij een besluit nemen. Dit hoor je dan van ons. De commissie vergadert 4 keer per jaar. 

Let op: soms kan het wat langer duren om je aanvraag te behandelen. Bijvoorbeeld als je aanvraag niet volledig is, als je deze niet goed hebt ingediend of als wij nog vragen hebben.

We maken de beurs meestal binnen 2 weken over
Krijg je een beurs? Dan maken wij deze meestal binnen 2 weken over naar je rekeningnummer. Je krijgt hierover altijd een brief. Heb je over deze brief nog vragen? Dan kun je ons mailen of bellen.

Wij houden altijd rekening met jouw privacy
Vraag je een beurs aan? Dan houden wij ons altijd aan het Privacyreglement van de K.F. Hein Stichting. 

Zorg dat je aanvraag aan alle eisen voldoet
Aanvragen die niet aan de eisen voldoen, behandelen wij niet. Dit betekent dat wij deze ‘niet ontvankelijk’ verklaren. Deze beslissing is definitief. Je kunt hiertegen geen bezwaar maken. 

Voldoet jouw aanvraag aan de eisen? Deze checklist helpt je: 

• Je studeert aan een onderwijsinstelling in de provincie Utrecht.
• Je bent al aan de opleiding begonnen.
• Je aanvraag is compleet. Of je hebt alles waar wij nog om vragen binnen 3 weken daarna alsnog aangeleverd.
• Je doet géén aanvraag voor:
  o   een promotie
  o   een 2e studie (HBO of WO)
  o   een 2e master (als de 1e is afgerond)