Doe een aanvraag voor een beurs in het buitenland

Ga je voor je studie in Nederland voor een periode naar het buitenland? En kun je dit zelf niet betalen? Dan kun je één keer een bijdrage vragen. Dat heet een beurs. Studenten die een aantoonbaar te kort hebben op de begroting kunnen een beurs aanvragen. Je kunt maximaal € 1.200 krijgen. Heb je meer geld nodig? Dan kun je dit aanvragen bij andere fondsen. Dit zien wij graag op de aanvraag. 

Hoe vraag je een beurs aan?
Dit doe je via ons digitale aanvraagsysteem. Hiervoor maak je een account aan. Houd rekening met de indieningsdata. Vraag een beurs in ieder geval 3 maanden voor vertrek aan. 

Wanneer kun je een beurs buitenland krijgen?

• Je doet de aanvraag uiterlijk 3 maanden vóór vertrek.
• Je aanvraag is compleet.
• Je studeert aan een onderwijsinstelling (MBO/HBO/WO) in de provincie Utrecht.
• De opleiding steunt je aanvraag. Dit blijkt uit een brief van de studentendecaan(bij studenten van de UU) of opleidingscoördinator of studiebegeleider.
  Uit deze brief blijkt dat je begroting en de duur van het verblijf in het buitenland is gecontroleerd en welke fondsen zijn aangeschreven. De beurs is bedoeld voor studenten die aantoonbaar een tekort hebben op de begroting. De beurs is nadrukkelijk niet bedoeld voor het (indirect) financieren van langere verblijven, zoals een vakantie. 
• Je laat in een heldere motivatie duidelijk zien wat de wetenschappelijke en maatschappelijke meerwaarde van het project is.
• Je stuurt een duidelijke en volledige begroting mee. Hieruit blijkt dat je de studie in het buitenland zelf niet volledig kunt betalen.
• Je haalt door de studie, stage of onderzoek in het buitenland studiepunten voor je studie in Nederland.
• Je volgt de studie, stage of onderzoek in het buitenland bij een instelling buiten Europa.
• Je blijft minimaal 6 weken in het buitenland.
• Je leent maximaal bij DUO. Dat doe je in ieder geval voor de periode dat je in het buitenland verblijft. Je laat daarnaast zien dat je op een andere manier financiële inzet toont voor zover mogelijk.

Wanneer kun je geen beurs krijgen?
Je kunt geen beurs krijgen voor:

• Een volledige studie (of master) in het buitenland.
• Een 2e studie (HBO of WO).
• Een 2e master (als de 1e is afgerond).
• Co- schappen.
• Een promotietraject.
• Extra-curriculaire activiteiten van studenten of activiteiten in studieverenigingsverband.
• Als de aanvraag wordt gedaan voor een langer verblijf dan de duur van de uitwisseling. Data op het vliegticket mogen maximaal één week afwijken van de start- en einddatum. Heb je nog geen ticket geboekt? Dan kun je deze later mailen. Maar dit doe je uiterlijk twee weken voor vertrek.
• Als er geen retourticket is geboekt.

Welke informatie hebben wij nodig?
Wij hebben in ieder geval nodig:

• Je curriculum vitae.
• Een brief van je studentendecaan(voor studenten UU) of schoolmaatschappelijk werk. Deze brief is ondertekend en op briefpapier van de instelling. Uit de brief blijkt wat je situatie is, dat je begroting is gecontroleerd, welke fondsen zijn aangeschreven en wat je studievoortgang is.
• Uit de brief blijkt dat de studie of stage past binnen je studie in Nederland die je op dat moment volgt.
• Een acceptatiebrief van de buitenlandse instelling op briefpapier van de instelling.
• Een gespecificeerd overzicht van DUO.
• Een brief waarin je helder motiveert waarom jij een beurs nodig hebt.
• Een begroting van de kosten die je hebt.
• Een retourticket waarop wij zien wanneer je vliegt en wat de kosten zijn. Heb je nog geen ticket geboekt? Dan kun je deze later mailen. Maar dit doe je uiterlijk 2 weken voor vertrek. Geef dit in de aanvraag aan. Wij behouden ons het recht voor een toezegging te allen tijde te herzien: als blijkt dat vliegdata met meer dan een week afwijken van de duur van de uitwisselingsperiode kan de toegezegde gift alsnog worden ingetrokken.
• Een bewijs van CO2-compensatie van de retourvlucht. We accepteren alleen een bewijs van Fair Climate Fund of Trees for All.
• Een bewijs van inschrijving bij de Utrechtse onderwijsinstelling.
• Een overzicht van je studieresultaten.
• Een scan van een bankafschrift waaruit blijkt dat het opgegeven rekeningnummer van jou is.
   

Vraag ook andere financiering aan
De meeste fondsen in de provincie Utrecht vind je via de Utrechtse fondsenzoeker. Lees hieronder een overzicht van andere fondsen die studiebeurzen geven:
Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude
Hendrik Muller Fonds
Schuurman Schimmel- van Outeren Stichting
Huurportaal Beurs

Let op: deze opsomming is niet volledig. Meer fondsen kun je vinden in het Fondsenboek en op de website van Nuffic en WilWeg.

Dien je aanvraag uiterlijk 3 maanden voor vertrek in
We behandelen aanvragen op volgorde van binnenkomst. Soms vragen wij de commissie om advies over een aanvraag. Dan kan het wat langer duren voordat wij een besluit nemen. Dit laten we je weten. De commissie vergadert 4 keer per jaar. 

Let op: ben je al vertrokken op het moment dat wij een besluit nemen? Dan wijzen we je aanvraag af. Ook kun je geen beurs krijgen als je al in het buitenland bent. 

We maken de beurs meestal binnen 2 weken over
Krijg je een beurs? Dan maken wij deze meestal binnen 2 weken over naar je rekeningnummer. Je krijgt hierover altijd een brief. Heb je over deze brief nog vragen? Dan kun je ons mailen of bellen.

Wij houden altijd rekening met jouw privacy
Vraag je een beurs aan? Dan houden wij ons altijd aan het Privacyreglement van de K.F. Hein Stichting. 

Zorg dat je aanvraag aan alle eisen voldoet
Aanvragen die niet aan de eisen voldoen, behandelen wij niet. Dit betekent dat wij deze ‘niet ontvankelijk’ verklaren. Deze beslissing is definitief. Je kunt hiertegen geen bezwaar maken. 

Voldoet jouw aanvraag aan de eisen? Deze checklist helpt je:

• Je hebt je aanvraag op tijd ingediend (uiterlijk 3 maanden voor vertrek).
• Je bent nog niet in het buitenland.
• Je vertrekt niet al terwijl wij je aanvraag nog behandelen.
• Je leent maximaal bij DUO.
• Je studeert aan een onderwijsinstelling in de provincie Utrecht.
• Je gaat buiten Europa studeren.
• Je aanvraag is compleet. Of je hebt alles waar wij nog om vragen binnen 3 weken daarna alsnog aangeleverd.
• Je studie, stage of onderzoek is onderdeel van je studie in Nederland.
• Je hebt steun vanuit de opleiding voor je aanvraag.
• Je verblijft langer dan 6 weken in het buitenland.
• Je doet géén aanvraag voor: 
  o   een volledige studie (of master) in het buitenland
  o   een 2e studie (HBO of WO)
  o   een 2e master (als de 1e is afgerond)
  o   co-schappen
  o   een promotietraject
  o   extra-curriculaire activiteiten van studenten of activiteiten in studieverenigingsverband.