Studenten die in het kader van hun studie in Nederland voor een periode naar het buitenland gaan voor een studie, onderzoek of stage kunnen eenmalig een aanvraag indienen voor financiële ondersteuning.
Wanneer komt u in aanmerking voor een beurs?
Ieder kwartaal is er een beperkt budget voor studiebeurzen beschikbaar. Zorg ervoor dat een aanvraag op tijd (uiterlijk drie maanden vóór vertrek) en volledig wordt ingediend. De hoogte van onze beurs is afhankelijk van o.a. de kwaliteit van de aanvraag, de financiële noodzaak, de bestemming en het reële tekort, maar is nooit hoger dan € 1.200. Als het tekort groter is, zal er tijdig aanvullende financiering gezocht moeten worden, bv. bij andere (studie)fondsen. We zien dat graag terug in de aanvraag.
U komt in aanmerking voor een Beurs buitenland als:
-
u de aanvraag uiterlijk drie maanden vóór vertrek indient. Alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen.
-
u studeert aan een onderwijsinstelling (MBO/HBO/WO) in de provincie Utrecht.
-
er aantoonbare steun is vanuit de opleiding. Dit blijkt uit een brief van de studentendecaan of opleidingscoördinator/ studiebegeleider.
-
een heldere motivatie duidelijk laat zien wat de wetenschappelijke en maatschappelijke meerwaarde van het project is.
-
een duidelijke en volledige begroting aantoont dat reguliere middelen, waaronder ook leningen, niet (voldoende) voorhanden zijn. NB: In de begroting mag geen kamerhuur in Nederland en geen collegegeld voor de Nederlandse instelling worden opgevoerd.
-
door studie, stage of onderzoek in het buitenland studiepunten worden gehaald t.b.v. de studie in Nederland.
-
de studie, stage of onderzoek in het buitenland plaatsvindt aan een instelling buiten het Europese continent/werelddeel.
-
de verblijfsduur in het buitenland minimaal 6 weken is.
-
u bij DUO leent, in ieder geval voor de periode dat u in het buitenland verblijft, en u op andere wijze financiële inzet toont voor zover mogelijk.
Wanneer komt u niet in aanmerking voor een beurs?
U komt niet in aanmerking voor een Beurs buitenland als het gaat om:
-
een volledige studie in het buitenland
-
een tweede studie (HBO of WO)
-
een tweede master (als de eerste is afgerond)
-
co-schappen
-
een promotietraject
-
extra-curriculaire activiteiten van studenten of activiteiten in studieverenigingsverband
Welke documenten vragen wij?
-
Curriculum Vitae
-
aanbevelingsbrief van de studentendecaan of opleidingscoördinator/studiebegeleider, ondertekend en op briefpapier van de instelling, waaruit blijkt dat de studie/stage past binnen de huidige studie in Nederland
-
acceptatiebrief buitenlandse instelling op briefpapier van de instelling
-
gespecificeerd overzicht van DUO
-
vliegticket waaruit zowel vluchtdata als kosten blijken. Indien ticket nog niet is geboekt, kan dit later gemaild worden, maar wel ruim voor vertrek. Geef dit in de aanvraag aan.
-
bewijs van inschrijving Nederlandse onderwijsinstelling
-
overzicht studieresultaten
-
scan bankafschrift waaruit blijkt dat het opgegeven rekeningnummer van u is
Een aanvraag indienen
Aanvragen kunnen worden ingediend via ons digitale aanvragensysteem. Hiervoor dient een account aangemaakt te worden.
Houd u rekening met de indieningsdata.
Co-financiering
Wij adviseren u ook uit te kijken naar co-financiering. U kunt bijvoorbeeld denken aan andere fondsen voor studie (voorwaarden en doelstellingen variëren):
Deze opsomming is niet volledig. Meer fondsen kunt u vinden in het Fondsenboek en op de website van Nuffic en WilWeg.
Behandelingsprocedure, communicatie en besluit
Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst door de medewerkers behandeld. In enkele gevallen kan het zo zijn dat het fonds de commissie wil raadplegen over een aanvraag. Wordt de aanvraag in de vergadering besproken, dan kan het dus langer duren voordat wij een besluit nemen. Wij stellen de student hiervan op de hoogte. De commissie vergadert vier keer per jaar. Daarom dient een aanvraag uiterlijk drie maanden voor vertrek ingediend te zijn. Bent u al vertrokken op het moment van besluitvorming dan zal de aanvraag worden afgewezen. We kennen geen beurs toe als u al in het buitenland bent.
Na een positief besluit wordt de gift doorgaans binnen twee weken overgemaakt op het rekeningnummer van de aanvrager. Een besluit wordt altijd schriftelijk, per post, medegedeeld. U kunt altijd contact met ons opnemen voor nadere toelichting op ons besluit als de toelichting in de brief nog vragen oproept.
Privacy
Wanneer een student een aanvraag indient, dan geldt het Privacyreglement van het K.F. Hein Fonds.
